郵件歸檔可實(shí)現(xiàn)哪些不同的功能?

作者：企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2020-06-08 11:46:56  訪問(wèn)量：2724  

　　據(jù)網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)顯示近些年市場(chǎng)上出現(xiàn)了多種不同類型的郵件歸檔系統(tǒng)。這些系統(tǒng)具有價(jià)格低廉、搜索快捷等眾多優(yōu)勢(shì)，特別是其中某些服務(wù)好,口碑好的郵件歸檔更是在較短時(shí)間收獲大量的人氣，現(xiàn)在就郵件歸檔可實(shí)現(xiàn)哪些不同的功能作簡(jiǎn)要闡述：

　　1、郵件存儲(chǔ)

　　郵件歸檔的目的主要是幫助企業(yè)進(jìn)行重要郵件的存儲(chǔ)，以便企業(yè)在后續(xù)使用或者查詢時(shí)能夠進(jìn)行快速搜索。同時(shí)郵件歸檔可方便企業(yè)員工從不同的地方導(dǎo)入郵件歷史數(shù)據(jù)，并且將現(xiàn)有的郵件數(shù)據(jù)與早期郵件數(shù)據(jù)能夠存儲(chǔ)于同一個(gè)郵件服務(wù)器上，以便于新員工能夠同時(shí)獲取新舊郵件的信息。

　　2、查詢和恢復(fù)

　　郵件歸檔相當(dāng)將企業(yè)的重要資訊進(jìn)行備份，企業(yè)員工可以依據(jù)歸檔WEB界面的存儲(chǔ)搜索工具查詢重要標(biāo)簽的內(nèi)容，無(wú)論是采用全文搜索、還是郵件內(nèi)搜索或者是郵件附件搜索都可以達(dá)到快速查找重要信息的目的。

另外，員工若是丟失某一部分郵件信息或者誤刪某些重要文件，都可以通過(guò)郵件歸檔的恢復(fù)功能進(jìn)行實(shí)時(shí)恢復(fù)。

　　3、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表

　　郵件歸檔還可以幫助企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和報(bào)表。它可以幫助企業(yè)建立健全報(bào)表的功能，并且提供當(dāng)前公司運(yùn)作的各類數(shù)據(jù)報(bào)表，一般來(lái)說(shuō)這個(gè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容包括郵件存儲(chǔ)的增長(zhǎng)以及存儲(chǔ)的流量等，針對(duì)這些信息進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表分析，以便于企業(yè)監(jiān)察郵件的相關(guān)資訊。

　　據(jù)眾多企業(yè)反饋表明現(xiàn)今郵件歸檔在整個(gè)郵件系統(tǒng)占據(jù)非常重要的地位，這也促使越來(lái)越多的企業(yè)咨詢并關(guān)注供應(yīng)性能穩(wěn)定的郵件歸檔。

據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示郵件歸檔除了可以實(shí)現(xiàn)郵件存儲(chǔ)、查詢和恢復(fù)、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表等功能外，還可以實(shí)現(xiàn)防篡改體系、智能存儲(chǔ)管理等功能。

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