企業(yè)郵箱購買應(yīng)該怎么選擇呢?有什么需要注意的地方呢?

作者：騰訊企業(yè)微信郵箱    發(fā)布時(shí)間：2023-03-20 17:07:58  訪問量：749  

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，無論是大中型企業(yè)，還是小微企業(yè)，企業(yè)郵箱幾乎成了企業(yè)辦公的標(biāo)配。如果一個(gè)企業(yè)辦公或收發(fā)郵件時(shí)沒有企業(yè)郵箱，那么就只能使用QQ郵箱等個(gè)人郵箱，這就顯得不那么正式，可能會(huì)讓企業(yè)形象打折扣。

國內(nèi)的話由于大家使用微信等即時(shí)工具比較多，很多時(shí)候一些資料合同等可能會(huì)用微信一發(fā)了之，可能也是又快又方便。但是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼降纳虅?wù)往來，還是更推崇使用企業(yè)郵箱發(fā)送電子郵件的。因?yàn)槠髽I(yè)郵箱的郵件往來的記錄可歸檔、可查詢、可追溯，不會(huì)因?yàn)闀r(shí)間流逝員工離職變動(dòng)等使以往的業(yè)務(wù)往來記錄無法查詢和追溯，大部分品牌企業(yè)郵箱能可以長期保存歷史郵件。特別是國際貿(mào)易往來業(yè)務(wù)的企業(yè)，企業(yè)郵箱更是必不可少，因?yàn)槔贤馑坪醪惶珪?huì)認(rèn)可一個(gè)從個(gè)人郵箱發(fā)過來的郵件是代表企業(yè)商務(wù)往來的。那么企業(yè)郵箱購買應(yīng)該怎么選擇呢?有什么需要注意的地方呢?購買騰訊企業(yè)郵箱專業(yè)版好不好? 今天上海騰訊企業(yè)郵箱經(jīng)銷商騰曦小編就跟大家分享一下。

1、企業(yè)郵箱購買要選擇大容量的，或無限容量的企業(yè)郵箱。

企業(yè)郵箱的空間容量與企業(yè)郵箱能存儲(chǔ)的郵件數(shù)量直接相關(guān)。如果企業(yè)郵箱空間容量非常小，很可能過一段時(shí)間郵箱就滿了而導(dǎo)致收不到新郵件。這就非常尷尬了，想象一下如果正好你的企業(yè)郵箱滿了的時(shí)候剛好有一封重要的客戶郵件發(fā)過來，這種事相信誰也不想遇到的。

2、盡量要選擇一些大品牌的企業(yè)郵箱。

大品牌企業(yè)郵箱雖然價(jià)格可能比較貴，但是質(zhì)量和穩(wěn)定性是可以保證的。其實(shí)算下來，價(jià)差也不會(huì)太大。這里的重點(diǎn)倒不是品牌大不大，而是筆者認(rèn)為一般品牌大的企業(yè)郵箱都安全性和穩(wěn)定性相對(duì)有保障。

因?yàn)槠髽I(yè)郵箱不是用一次兩次一天兩天的，通常一次購買企業(yè)郵箱之后，大概率會(huì)一直用下去的。而且企業(yè)郵箱中途更換相對(duì)比較麻煩，因?yàn)橐婕暗洁]件搬家、賬號(hào)重新設(shè)置等操作。所以盡量從一開始就選擇購買靠譜的企業(yè)郵箱。比如騰訊企業(yè)郵箱就是一個(gè)很不錯(cuò)的選擇。

3、盡量不要選擇免費(fèi)的企業(yè)郵箱。

確實(shí)，在網(wǎng)上會(huì)有一些免費(fèi)的企業(yè)郵箱可以申請(qǐng)，我也不好說免費(fèi)申請(qǐng)一定有多不好用，但是企業(yè)郵件和400電話一樣，都是企業(yè)重要的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工具，應(yīng)該由更安全更靠譜有商業(yè)合同保障的服務(wù)商提供服務(wù)。

免費(fèi)的通常就意味著沒有保障，簡單地講，對(duì)方既然沒有收你錢，什么時(shí)候郵件丟了服務(wù)器停了中止免費(fèi)服務(wù)了，你可是不能要求對(duì)方負(fù)責(zé)任的。所以還是用有合同保障的正規(guī)收費(fèi)的企業(yè)郵箱吧，企業(yè)郵箱使用中遇到問題也可以找到服務(wù)人員，可以獲得服務(wù)支持。不用像用免費(fèi)的，任何問題都只能自己摸索解決。要知道時(shí)間也是成本啊，可能還是非常大的成本，特別是自己專業(yè)不在這方面的時(shí)候。

購買企業(yè)郵箱時(shí)應(yīng)該注意的問題主要有以上三點(diǎn)。如果你要購買企業(yè)郵箱，推薦購買騰訊企業(yè)郵箱專業(yè)版。新版的企業(yè)郵箱融合了企業(yè)微信，可以把企業(yè)郵箱整合到企業(yè)微信中使用，和企業(yè)微信共享同一套組織架構(gòu)，非常方便實(shí)用。如果您有注冊(cè)、申請(qǐng)、開通、擴(kuò)容、升級(jí)vip賬號(hào)、續(xù)費(fèi)騰訊企業(yè)郵箱的需求，可以咨詢本站客服，享受更多優(yōu)惠折扣和服務(wù)。

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