企業(yè)微信文檔的六大功能

作者：企業(yè)微信    發(fā)布時(shí)間：2025-03-03 10:03:00  訪問量：627  

企業(yè)微信文檔的六大功能

一、企業(yè)默認(rèn)顯示水印

◎通過默認(rèn)顯示水印，企業(yè)可以避免因成員忘記設(shè)置水印，導(dǎo)致企業(yè)資料被截圖外泄

◎?yàn)槌蓡T分配高級功能后，管理員可將該成員創(chuàng)建的文檔設(shè)置為默認(rèn)顯示水印，該成員后續(xù)可在「權(quán)限管理」 中關(guān)閉水印

二、批量操作預(yù)警

◎通過批量操作預(yù)警，企業(yè)可在第一時(shí)間收到重要資料的泄露風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，避免產(chǎn)生重大損失

◎管理員可設(shè)置成員導(dǎo)出文檔、創(chuàng)建副本、向企業(yè)外公開等行為的單日上限值。超過上限，將被視為異常行為

◎?yàn)槌蓡T分配高級功能后，其異常行為將被記錄，并及時(shí)通知管理員

三、自定義收集文件命名規(guī)則

創(chuàng)建者可設(shè)置自定義收集文件的命名規(guī)則，收集到的文

件將按規(guī)則自動命名，格式整齊統(tǒng)一

四、高級表格工具箱

◎通過高級表格工具箱，企業(yè)成員可使用更豐富的表格處理功能，如在表格使用標(biāo)記、刪除重復(fù)值，批量刪除 空格、錯誤值等，大幅提升數(shù)據(jù)處理效率

◎?yàn)槌蓡T分配高級功能后，他可以使用高級表格工具箱

五、回收站保留時(shí)長

◎通過個人回收站，成員可找回自己誤刪的文檔

◎?yàn)槌蓡T分配高級功能后，他可以找回近180內(nèi)誤刪的文檔

◎其他成員可找回近7天內(nèi)誤刪的文檔

六、思維導(dǎo)圖主題數(shù)量

◎通過無限主題數(shù)量，企業(yè)成員可以在思維導(dǎo)圖中插入和編輯更豐富的內(nèi)容

◎?yàn)槌蓡T分配高級功能后，他創(chuàng)建的思維導(dǎo)圖中可以無限制地插入主題

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